無料パソコン教室 ワード2007入門講座 08-3

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ワード2007入門講座 08−3

入力オートフォーマット−−続き
  結語のスタイル かっこを正しく組み合わせる
  ‘記’などに対する‘以上’を挿入する 頭語に対応する結語を挿入する
その他の自動入力機能
  日付の自動入力 挨拶文の自動入力

【入力オートフォーマット−−続き】

 

【結語のスタイル】

「敬具」や「草々」など、頭語に対する結語に自動的に[結語]スタイルを設定(自動的に右寄せを設定)します。

 

【練習】 入力オートフォーマットの[結語のスタイル]をONに設定し、「敬具」や「草々」などの文字列を入力してみましょう。

 

 

 

【お願い】 練習が終了しましたら、入力オートフォーマットの[結語のスタイル]をOFFに設定して下さい。

 


 

【かっこを正しく組み合わせる】

[入力中に自動で行う処理]の[かっこを正しく組み合わせる]は、[始めかっこ]として入力したかっこに、[終わりかっこ]を合わせてくれます。

 

【練習】 下の矢印の隣に、始めかっことして【 】を入力しましょう。次に終わりかっことして【 】を入力して下さい。終わりかっこがどのように変化しましたか?

 

→  

 

【‘記’などに対する‘以上’を挿入する】

ビジネス文書でよく使われる「記書き」の最後には必ず「以上」を入力し、文書を締めくくります。

[入力中に自動で行う処理]の[‘記’などに対する‘以上’を挿入する]は、その「記」の文字を入力した時点で自動的に「以上」を入力してくれる機能です。

 

【練習】 入力オートフォーマットの[‘記’などに対する‘以上’を挿入する]をONに設定し、下に「記」を入力し改行してみましょう。「以上」が自動で入力され右寄せとなり、「記」も中央に配置されましたか?

 

 

【お願い】 練習が終了しましたら、入力オートフォーマットの[‘記’などに対する‘以上’を挿入する]をOFFに設定して下さい。

 

【頭語に対応する結語を挿入する】

こちらも、ビジネス文書ではよく使われる「拝啓 敬具」や「前略 草々」などの、頭語と結語の組み合わせを、頭語を入力した時点で自動的に結語を入力してくれる機能です。

 

【練習】 入力オートフォーマットの[頭語に対応する結語を挿入する]をONに設定し、下に「拝啓」を入力し改行してみましょう。「敬具」が自動で入力され右寄せとなりましたか?

 

 

【お願い】 練習が終了しましたら、入力オートフォーマットの[頭語に対応する結語を挿入する]をOFFに設定して下さい。

 


 

【その他の自動入力機能】

入力オートフォーマット以外でも、文字列を自動で入力できる機能があります。

 

【日付の自動入力】

「平成」や「2007」(西暦)を入力するだけで、今日の日付を自動で入力することができます。

 

【練習】 下の矢印の隣に、「平成」と入力してみましょう。 その他、「2007」(半角文字)や「2007」(全角文字)でも入力してみましょう。

 

     → 

 

【挨拶文の自動入力】

ビジネス文書などの決まり文句の挨拶文や起こし言葉・結び言葉などを自動で入力できます。

@ 挨拶文等を入力する箇所にカーソルを表示させます。

A [挿入]タブ[テキスト]グループの[挨拶文]ボタンをクリックします。

B 表示されるメニューの一覧より、該当の入力文を選択しクリックします。

 

【あいさつ文の挿入】

[あいさつ文の挿入(G)]をクリックすると、[あいさつ文]ダイアログボックスが表示されます。[月のあいさつ(G)]→[安否のあいさつ(S)]→[感謝のあいさつ(A)]をそれぞれ選択し、[OK]ボタンをクリックすると、あいさつ文が入力できます。

 

 

【起こし言葉】

[起こし言葉(P)]をクリックすると、[起こし言葉]ダイアログボックスが表示されます。[挿入する起こし言葉(I)]より選択し、[OK]ボタンをクリックします。

【結び言葉】

[結び言葉(S)]をクリックすると、[結び言葉]ダイアログボックスが表示されます。[挿入する結び言葉(I)]より選択し、[OK]ボタンをクリックします。


 





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