無料パソコン教室　ワード2007入門講座　08-2

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ワード2007入門講座　０８−２

入力オートフォーマット
　　　　入力オートフォーマットの設定画面を表示する　箇条書き（行頭文字）・箇条書き（段落番号）
罫線　［入力中に自動で書式設定する項目］の［罫線］
表　 　［入力中に自動で書式設定する項目］の［表］

 

【入力オートフォーマット】

入力オートフォーマットとは、特定の文字列を入力すると、それに呼応して自動的に文字列を表示したり、自動的に文字列を変換したりする機能です。

教室のみなさんは入力に慣れていらっしゃるので、自動的に文字列が表示されることが、かえって煩わしいこともあるかと思います。そのため、教室では大方の機能をOFFにしてありますが、知っていれば便利な機能もありますので、いくつかご紹介したいと思います。

 

【入力オートフォーマットの設定画面を表示する】

入力オートフォーマットを設定するダイアログボックスを表示します。

�@　［Officeボタン］（画面左上隅のボタン）をクリックし、［Wordのオプション(I)］ボタンをクリックします。

�A　［Wordのオプション］ダイアログボックスの左フレームの［文章校正］をクリックします。

�B　［オートコレクトのオプション(A)］ボタンをクリックします。

�C　［オートコレクト］ダイアログボックスの［入力オートフォーマット］タブをクリックします。

�D　各項目ともチェックボックスに「✓」がついている状態は「ON」、ついていない状態は「OFF」となります。「ON」「OFF」の切り替えは、チェックボックスをマウスでクリックすることで切り替えることができます。

�E　設定ができたら、［OK］ボタンをクリックします。

�F　［Wordのオプション］ダイアログボックスの［OK］ボタンもクリックします。

 

 

【箇条書き（行頭文字）・箇条書き（段落番号）】

［入力中に自動で書式設定する項目］の［箇条書き（行頭文字）］［箇条書き（段落番号）］は、段落の行頭に「●」「◇」など箇条書きの記号とみなされる文字を入力したり、段落番号とみなされる数字を入力したりすると、改行した次の段落の行頭に、行頭文字または段落番号を自動的に表示します。

 

【練習】　入力オートフォーマットの［箇条書き（行頭文字）］［箇条書き（段落番号）］をONに設定し、左と同じように右に入力しましょう。「☆」（「ほし」と入力し変換）を入力し、スペースを1文字分入れると、入力オートフォーマットが起動します。

 

☆     ミートソース ☆     ボロネーゼ ☆     カルボナーラ

 

※　入力オートフォーマットが起動すると同時に、［オートコレクトのオプションボタン］が表示されます。入力オートフォーマットを取り消したり、入力オートフォーマットの設定を変更したりするときにクリックします。

 

【お願い】　練習が終了しましたら、入力オートフォーマットの［箇条書き（行頭文字）］［箇条書き（段落番号）］をOFFに設定して下さい。

 

【罫線】

［入力中に自動で書式設定する項目］の［罫線］は、ハイフンや等号などの文字列を3つ以上入力し、  Enter  キーを押すと、罫線になります。段落の行の端から端まで罫線は引かれます。

 

【練習】　下の記号を3つ以上入力し  Enter  キーを押してみましょう。

 

�@　−：ハイフン

 

�A　＿（アンダースコア）→　キーボードの右の  Shift  キーの隣、ひらがなの「ろ」のキーを  Shift  キーを押しながら押します。

 

�B　＝（等号）

 

※　「#」「~」「*」（いずれも半角で入力）も罫線になります。

 

【表】

［入力中に自動で書式設定する項目］の［表］は、［＋―――＋―――＋―――＋］のようにプラス記号（＋）とハイフン（−）を入力し、  Enter  キーを押すと表を作成します。プラス記号の部分が列の区切りになります。

 

【練習】　下の表と同じ表を作成してみましょう。

 

 

ここに作成↓

　　　　　

　　　　　

 

�@　「＋」を入力します。

�A　「−」を3つ入力します。

�B　「＋」を入力します。

�C　「−」を4つ入力します。

�D　「＋」を入力します。

�E　「−」を5つ入力します。

�F　「＋」を入力します。

�G　  Enter  キーを押します。表が一行分作成されます。

�H　表のいちばん右の枠にカーソルを表示し、  Tab  キーを押します。表が一行増えます。

�I　同じように、一番最下行の右の枠にカーソルを表示し、  Tab  キーを押します。行が追加されます。